Ko se odpravljaš na daljše potovanje ali v tujino zaradi dela, je priprava ustrezne dokumentacije ključnega pomena. Prihranila ti bo marsikatero nevšečnost, birokratske zaplete in stres, še posebej če načrtuješ bivanje, daljše od šestih mesecev. V tem blog zapisu bomo pregledali, kaj vse potrebuješ, kako pridobiš določena potrdila in kako poskrbiš za kopije ter overitve.
1. Potrdilo o nekaznovanosti
Načeloma naj bi ga imel vsak, ki se zadržuje zunaj svoje matične države več kot 6 mesecev.
- S tem dokumentom izkazuješ, da nisi bil(a) nikoli kazensko preganjan(a).
- Potrebuješ ga za vize, delovne programe, pogosto tudi agencije.
- Digitalnim nomadom je dokument priporočljiv.
- Brezplačno potrdilo (v slovenščini) dobiš preko eUprave.
- Če ga potrebuješ v angleščini, poskrbi za overjen sodni prevod.
2. Potni list
- Vedno priporočam, da imaš s sabo potni list – tudi znotraj EU.
- Pogosto ga zahtevajo za vize, delovne pogodbe, prijave.
- Veljavnost mora biti še vsaj 6 mesecev po vrnitvi.
3. Digitalno potrdilo
- Uredi si SIGEN-CA digitalno potrdilo za dostop do e-davkov in eUprave.
- Namesti ga doma in preveri, ali vse deluje.
- Potrdilo velja 5 let, nato ga moraš obnoviti.
- Uporabno za bančne račune, prijave prihodkov.
4. Pooblastilo
- Pooblastilo omogoča, da družinski član ali prijatelj ureja tvoje zadeve.
- Napiši dopis s podatki pooblaščenca, podpišita ga na upravni enoti (ne pozabita prinest s seboj osebnih dokumentov!)
- Pripravi več kopij pooblastila za nujne primere.
5. Dokazilo o finančnih sredstvih
- Če potuješ kot digitalni nomad, moraš za pridobitev vize v večini primerov dokazati svojo finančno sposobnost.
- Pripravi bančni izpisek ali potrdilo o stanju na računu na katerem se vidi tvoje ime, kraj prebivališča in glava banke
6. Kopiranje in overitev dokumentov
Vse pomembne dokumente skeniraj in shrani digitalno (iCloud, Dropbox) ter fizično. Če izgubiš original, ti kopije lahko rešijo težave z identifikacijo.
Dokumenti za kopiranje:
• potni list
• osebna izkaznica
• vozniško dovoljenje (tudi mednarodno)
• cepilna knjižica
• letalska karta
• dokaz o PCT
• potrdilo o nekaznovanosti
• pogodba o delu v tujini
• rojstni list
• potrditev nastanitve
Pripravi tudi štiri slike za dokumente (vize, kartice ipd.).
Dokumente lahko overiš na upravni enoti ali pri notarju.
Zaključek
Priprava dokumentacije je najtežji, a hkrati najpomembnejši del organizacije poti v tujino. Z urejenimi potrdili, kopijami in digitalnim dostopom boš brez skrbi – tudi na drugem koncu sveta. Vzemi si čas in pripravi vse doma, da bo tvoj odhod brez stresa in zapletov.
Če pa te zanimajo nasvet Kako ravnati z denarjem v tujini si preberi ta zapis.